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做好单位固定资产内部管理工作的方法:加强领导、明确分工 、健全管理制度、建立资产明细账等 。
加强领导:要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓 ,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。
明确分工:逐步改变使用人观念 ,要从没人管、没人问 、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入 、领用、调出、报废处理等规章制度 ,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符 。
健全管理制度:实行一物一个标签,卡 、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理 ,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案 ,做到单据齐全、账目清晰 、数据准确。
建立资产明细账:为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查 ,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐 。同时与财务部门进行帐与帐清查。
固定资产的特点
1、固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长 ,能长期地、重复地参加生产过程。
2 、在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度 ,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金 。
3、固定资金的循环期比较长,它不是取决于产品的生产周期 ,而是取决于固定资产的使用年限。
4、固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的,前者是随着固定资产折旧逐步完成的,后者是在固定资产不能使用或不宜使用时,用平时积累的折旧基金来实现的。
5 、在购置和建造固定资产时 ,需要支付相当数量的货币资金,这种投资是一次性的,但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的 。
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