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接收国家涉密文件、资料,密件包装应当由保密人员拆封,为规范涉密文件信息资料的管理 ,制定了哪些管理规定?下面我给大家介绍关于涉密文件信息资料保密管理规定的相关资料,希望对您有所帮助 。
涉密文件信息资料保密管理条例第一条、各种涉密和内部文件 、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件 、资料的印发、传递、清退 、立卷归档、销毁等制度。
第二条、所有秘密 、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管 ,认真登记,妥善放置保管。
第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件 、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达 ,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印 。需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办 ,不得横传、积压。绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失 ,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理 。
第四条、各种密件应指定专人管理 ,查阅文件 、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。
第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内 ,并做到经常清点 、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上 ,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管 。
第六条、对秘密文件 、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。打字 、文印室是机要重地 ,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁 ,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所 。
第七条 、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理 ,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。
第八条 、国家绝密级、机密级文件、资料 、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员 ,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲 、访友或出入公共场所 ,以防泄露国家秘密。
第九条、复印涉密文件一律到党委办公室办理复印,秘密文件、资料及发文部门规定不准翻印的文件,未经原发文机关批准不得擅自复印 。复印件与正本文件的秘级相同对待 ,应严格收发 、传阅登记、立卷归档及清退、销毁制度,复制的废品要及时销毁。严禁在营业性场所打印 、复印、传输国家秘密文件、资料。
第十条、严禁在使用移动通信工具时谈论 、收发属于国家秘密的内容 。严禁在涉密会议的场所使用移动通信工具。
第十一条、任何单位和个人不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理 、传递、输出国家秘密信息和不宜公开的开发区内部事项。
第十二条、涉密信息和数据必须按照有关保密规定进行采集 、存储、处理、传递 、使用和销毁 。
第十三条、存储国家秘密信息的计算机媒体,应按存储信息的最高密级标明密级,并按照相应的文件进行管理。
第十四条、存储过国家秘密信息的计算机媒体不能降低密级使用 ,不再使用的应将其交党政办公室,统一销毁,并登记备案。涉密计算机改作他用或报废时 ,使用部门应报管委会同意,并将计算机硬盘进行低级格式化处理,销毁所有涉密信息 。
第十五条 、存储过国家秘密信息的计算机媒体的维修 ,应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。
业主方工程工程资料及文件的管理
转载以下资料供参考
如何管理客户资料
随着市场竞争越来越激烈,公司越来越注重营销的管理工作。其中客户资料管理在营销管理中举足轻重,同时客户资料管理又是企业ISO90002000质量体系管理的重要组成部分 。
现将最近所学的关于客户资料管理一些想法与大家分享。
建立客户资料档案很多人认为是一件很普通的事 ,不就是记录一下客户的****、联系人、地址吗。其实不是这样客户资料管理也需要数据化、精细化 、系统化。这样的资料档案才对营销管理工作有指导性 。要完善每一个客户资料档案需要对客户进行一次全面“体检 ”。客户资料管理的内容包括客户基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力 、与我司交易状况结合其资信能力、市场容量、经营业绩 、客户组织架构、竞争对手状况等一系列的相关资料并进行分析、归类 、整理、评价有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。因为市场经济变化莫测准确的信息传递是获得成功的关键因素之一 。客户资料管理就是对客户信息的收集 、整理、并准确传递给销售人员资料信息流程为客户——收集——业务员传递——上级领导或档案管理员——反馈——业务员公司领导——服务——客户。对客户资料管理工作我们要坚持动态管理、重点管理、灵活运用以及专人负责四个方面的原则。
随时更新 、以变应变、动态管理
就是把客户资料档案建立在已有资料的基础上进行随时更新而不是建立在一个静态档案上 。市场在变客户也在变。我们基本做到“知已知彼”随时了解客户的经营动态、市场变化 、负责人的变动、体制转变等加强对客户资料收集、整理以供企业管理人员作辅助参考决策。另外我们定期如二个月开展客户资料档案全面修订核查工作对成长快或丢失的客户分析原因后另作观察 。修订后的客户资料档案分门别类整理为重要 、特殊、一般性客户三个档次。这样周而复始形成一种档案管理的良性循环就能及时了解客户动态变化为客户提供有效帮助。
抓两头放中间
在客户资料管理中我们采取“抓两头、放中间”的管理办法也就是关注大客户和最差客户这样有利于企业产生最大化利润并降低企业风险 。首先对主要客户的档案管理不停留在一些简单的数据记录和单一的信息渠道来源上坚持多方面 、多层次了解大客户的情况如业务员信息、市场反馈、行业人士 、网站、内部消息、以及竞争对手的情况。还注意了大客户的亲情化管理如节假日的问候新产品上市销量上升的祝贺等让客户知道我们一直在关注他。我们对于客户信息经常加以分析处理后归档留存。其次对风险性大的客户管理如经营状况差、欠账 、信誉度下降、面临破产改制等随时了解其经营动态做好记录确保档案信息的准确性、时效性并不定期访问调查不定时提醒业务经理 、业务员客户当前状况把风险控制在最大限度内 。这些重要客户的档案管理都要定期向领导汇报发现不正常现象及时上报避免给企业造成损失。
灵活运用提高效率
建立好的客户资料档案不能束之高阁。建立一个准确的、完备的、客观的客户资料档案特别是对企业领导来说就像一双眼睛能随时一目了然地了解客户大大减少了企业领导工作的盲目性有效地了解了客户动态并提高了办事效率增强了企业的竞争力 。
在规范了客户资料管理后领导只要进入内部网络系统的客户资料档案一栏就可以找到客户的相关情况做到心中有数即省心又省事。客户信息直接来源于销售人员和市场部人员并服务于企业管理。客户资料档案也记录了一些客户的需求和产品偏好给销售人员的分析判断起到了一个很好的参考作用同时也使销售人员能最大限度努力工作通过各种渠道来满足客户要求 。慎之又慎专人负责客户是企业的命脉客户资料档案的泄密势必影响企业的生命。我们要求客户管理人员的忠诚度要高 、在企业工作时间较长、有一定的调查分析能力由基本能掌握业务全局的专人负责管理。
工程技术、施工管理资料的收集与保管:
1.建筑安装工程施工及竣工资料由施工单位负责编制整理,在施工前及工程竣工后全数移交我处 。
2.建设开发处各岗位工作人员在工程施工至竣工期间,应及时的向设计 、施工及各相关单位索要工程图纸、资料档案 ,以便日后工作所需,并有义务积极配合、及时将相关的各种工程资料提供给工程科资料管理人员。
3.资料管理人员应从建设工程立项起,向业主 、勘察、设计、施工和监理单位提出编制、收集建设工程档案的要求,及时收集建设项目工程准备 、建设、竣工验收各环节的文件资料 ,项目部要督促施工单位按城建档案管理规定及我院具体情况和需要提供各种施工文件、图纸及档案,并在竣工验收前提供完整的竣工资料,做到建设工程档案材料的收集 、编制与工程建设进度同步并完整。
4.资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理:
(1)建设开发处因工作需要 ,说明查阅目的和内容,即可查阅相关的开放的工程档案资料,并可摘录和复制 。
(2)其他部门和单位查阅重要工程档案 ,须相关领导同意证明,必要时提供领导审批,方可查阅。
(3)建立文件签收制度 ,在签收重要文件、合同、会议纪要 、联系单、预决算书等工程资料时,需收件人签字,登记工作单位、签收时间及份数。凡因工作需要借阅工程资料时 ,须填写借阅登记表,妥善保管图纸 、资料,并及时归还。
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